個人情報保護

当社（以下「当社」という）は、「個人情報保護法」及び関連法令の規定を遵守するため、本ポリシーを公表し、顧客、取引先、並びに当社内部の担当部門及び従業員の個人情報の収集、処理、利用及び保護方法について説明する。当社と業務上の取引関係にある者、又は雇用関係にある者は、本ポリシーを遵守しなければならない。

本ポリシーの適用範囲は、以下のデータ主体を含みます：

1. 当社の顧客（潜在顧客を含む）
2. 協力会社、取引先の法人及びその連絡窓口
3. 当社の内部担当部門、従業員、外部委託者、その他個人情報に接触する可能性のある者

当社は以下の目的のために個人情報を収集します。これには以下が含まれますが、これらに限定されません：

1. 顧客管理とサービス
2. 従業員人事管理
3. 労働契約の履行
4. サプライヤーまたは協力関係の審査と管理
5. 法令遵守とリスク管理
6. 調査と分析、内部管理ニーズ

収集するデータの種類には、氏名、身分証明書番号、連絡先、履歴書情報、職務、銀行口座、利用記録、端末情報などが含まれる可能性があり、対象者の身分および収集目的によって異なります。

1. 期間：収集目的に必要な保存期間、関連契約の存続期間、または法律で定められた保存期限。
2. 地域：台湾地域及び当社の事業展開地域、またはデータ処理サーバーの所在地。
3. 対象：当社、当社と業務関係にある第三者、法令に基づく権限を有する機関、及び特定目的達成に必要なサービス提供者。
4. 方法：紙媒体、電子ファイル、内部システムその他の自動処理手段によるデータの収集、処理及び利用。

当社は台湾地域においてISO-27001に準拠した情報セキュリティ体制を構築しており、内部データへのアクセス、処理、伝送に対して権限管理と監視メカニズムを設けています。これにより個人情報の漏洩、紛失、改ざん、その他の不正使用を防止しています。

個人情報保護法第3条に基づき、個人データ主体は以下の権利を行使する権利を有する：

1. 照会または閲覧の請求。
2. 複製物の作成請求。
3. 補充または訂正の請求。
4. 収集、処理または利用の停止請求。
5. 削除請求。

上記の権利を行使する場合は、当社のデータ保護責任部署に連絡し、関連する手続きに従って行ってください。

当社は、実際の業務上の必要性および法令改正の状況に応じて、本ポリシーの内容を調整することができ、ウェブサイトでの告知または別途通知により公表し、個別通知は行いません。最新の権利と義務の内容を確実に理解するため、本ポリシーを定期的にご確認されることをお勧めします。

連絡先：

個人情報保護責任部門：当社総務部

メールアドレス：ikka@ikka.com.tw

連絡先電話番号：(03)587-0928

当社は「従業員個人情報保護研修コース」2025年度における個人情報保護政策関連の定量データ及び管理指標を下記の通り投入します：

台湾事務所における従業員個人情報保護研修コースの総修了者数は8名、総受講時間は2時間に達した。研修受講者の全従業員に占める割合は80%である。