個人資料保護

本公司（以下簡稱「本公司」）為遵守《個人資料保護法》及相關法令規定，特此揭露本政策，以說明本公司對於客戶、合作對象及本公司內部負責部門與從業人員之個人資料之蒐集、處理、利用及保護方式。凡與本公司有業務往來或受僱關係者，均應遵守本政策。

本政策適用範圍包含以下資料主體：

1. 本公司之客戶（包括潛在客戶）
2. 合作廠商、業務往來之法人及其聯絡窗口
3. 本公司內部負責部門、受僱人員、委外人員或其他具接觸個人資料可能性之人員

本公司基於下列目的蒐集個人資料，包括但不限於：

1. 客戶管理與服務
2. 員工人事管理
3. 勞動契約履行
4. 供應商或合作關係之審核與管理
5. 法令遵循與風險控管
6. 調查與分析、內部管理需求

蒐集之資料類型可能包括姓名、身分證字號、聯絡方式、履歷資訊、職務、銀行帳戶、使用紀錄、設備資訊等，依其身份及蒐集目的而異。

1. 期間：依蒐集目的所需之保存期間、相關契約存續期間，或依法律所定之保存期限。
2. 地區：台灣地區及本公司營運地區或資料處理伺服器所在地。
3. 對象：本公司、與本公司有業務關係之第三人、依法有權機關，及為達特定目的必要之服務供應者。
4. 方式：透過紙本、電子檔、內部系統或其他自動化機器處理方式進行資料之蒐集、處理與利用。

本公司台灣地區已建置ISO-27001相應之資訊安全制度，針對內部資料之存取、處理與傳輸，均設有權限管理與監控機制，以防止個人資料之外洩、遺失、竄改或其他不當使用。

依《個資法》第三條，個人資料當事人有權行使以下權利：

1. 查詢或請求閱覽
2. 請求製給複製本
3. 請求補充或更正
4. 請求停止蒐集、處理或利用
5. 請求刪除

如需行使上述權利，請與本公司資料保護負責部門聯繫，並依相關程序辦理。

本公司得依實際業務需要及法令修正情形，調整本政策內容，並於網站公告或另行通知，不另行個別通知。建議定期查閱本政策，以確保了解最新權益與義務內容。

聯絡方式：

資料保護負責部門：本公司行政部

電子信箱：ikka@ikka.com.tw

聯絡電話：(03)587-0928

本公司就「員工個資保護培訓課程」114年度投入個資保護政策相關量化數據及管理指標如下：

台灣辦公室員工個資保護培訓課程課程總完訓人數達8人，課程總時數達2小時 受訓員工佔全體比例80% 。