公司治理架構
評估項目 |
運作情形 |
與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因 | ||
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是 |
否 |
摘要說明 | ||
一、公司是否依據上市上櫃公司治理實務守則訂定並揭露公司治理實務守則? |
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本公司已依據「上市上櫃公司治理實務守則」訂定公司治理實務守則,於2021年9月29日經董事會通過後實施,主要係用以建置本公司有效之公司治理架構、保障股東權益、強化董事會職能、發揮審計委員會功能、尊重利害關係人權益及提昇資訊透明度,目前採循序漸進方式加以落實。 |
無重大差異。 |
二、公司股權結構及股東權益
(二)公司是否掌握實際控制公司之主要股東及主要股東之最終控制者名單? (三)公司是否建立、執行與關係企業間之風險控管及防火牆機制? (四)公司是否訂定內部規範,禁止公司內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券? |
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(一)1.本公司已在台委任股務代理機構處理股務事宜並設置專責股務單位。 (二)本公司透過內部人申報制度了解公司主要股東及主要股東之最終控制者名單之變化。 (三)與關係企業間交易往來訂有「對子公司之監理與管理辦法」及「關係企業相互間財務業務相關作業規範」,以規範相關事宜並遵循之,且各子公司日常皆依相關內控制度及辦法,執行各項日常作業,本公司並由稽核部門、財務部門或委由會計師定期、不定期進行查核。 (四)本公司於2020年03月25日經董事會決議通過訂定「內部重大資訊處理暨防範內線交易作業程序」,明訂本公司人員應遵守證券交易法之規定,不得利用所知悉之未公開資訊從事內線交易,亦不得洩露予他人,以防止他人利用該未公開資訊從事內線交易,並增加檢舉機制,以達其效。 |
(一)無重大差異。 (二)無重大差異。 (三)無重大差異。 (四)無重大差異。 |
三、董事會之組成及職責
(二)公司除依法設置薪資報酬委員會及審計委員會,是否自願設置其他各類功能性委員會? (三)公司是否訂定董事會績效評估辦法及其評估方式,每年並定期進行績效評估,且將績效評估之結果提報董事會,並運用於個別董事薪資報酬及提名續任之參考? (四)公司是否定期評估簽證會計師獨立性? |
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(一)1.本公司董事會成員之組成係考量本身運作、營運型態及業務發展需求,由具產業背景、經營管理專長者、財務會計專長者共同組成。 (二)本公司目前除依法設置薪資報酬委員會及審計委員會外,尚未設置其他功能性委員會,惟未來將視實際運作情形及法令規範配合辦理之。 (三)本公司於2020年09月29日董事會通過訂定董事會績效評估辦法,擬由行政部門於每年年度結束時,分發填寫考核評分問卷表,資料統一回收後,將評估結果送交董事會報告檢討、改進。 (四)本公司之簽證會計師設有內部輪調制度符合獨立性原則,並由董事會決議聘任之; 惟本公司內部未有定期自行評估簽證會計師之獨立性,僅評估其未擔任本公司董事,非本公司之股東,亦未在本公司支薪,非利害關係人,具有獨立性。 |
(一)無重大差異。 (二)無重大差異。 (三)無重大差異。 (四)無重大差異。 |
四、上市上櫃公司是否配置適任及適當人數之公司治理人員,並指定公司治理主管,負責公司治理相關事務(包括但不限於提供董事、監察人執行業務所需資料、協助董事、監察人遵循法令、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄等)? |
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1.本公司尚未設至公司治理主管,係由行政部門為公司治理相關事務之兼職推動單位,負責提供董事執行業務所需資料、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、辦理公司登記及變更登記、製作董事會及股東會議事錄等事務。 |
無重大差異。 |
五、公司是否建立與利害關係人(包括但不限於股東、員工、客戶及供應商等)溝通管道,及於公司網站設置利害關係人專區,並妥適回應利害關係人所關切之重要企業社會責任議題? |
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本公司網頁於投資人專區內設有利害關係人專頁,並設有專用之E-mail回覆功能,且本公司亦設有發言人與代理發言人制度,利害關係人可透過公司網路、電話及傳真等方式與發言人建立溝通管道,並隨時掌握資訊維護雙方合法權益。 |
無重大差異。 |
六、公司是否委任專業股務代辦機構辦理股東會事務? |
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本公司委由專業機構中國信託商業銀行代理部辦理股東會事務及各項股務事宜。 |
無重大差異。 |
七、資訊公開 (二)公司是否採行其他資訊揭露之方式(如架設英文網站、指定專人負責公司資訊之蒐集及揭露、落實發言人制度、法人說明會過程放置公司網站等)? (三)公司是否於會計年度終了後兩個月內公告並申報年度財務報告,及於規定期限前提早公告並申報第一、二、三季財務報告與各月份營運情形? |
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(一)本公司架有網站,網址為:www.ikka.com.tw本公司財務、業務及公司治理資訊相關揭露事項,均依規定揭露於公開資訊觀測站及本公司網站。 (二)本公司網站已架設中、英及日文網站(www.ikka.com.tw),並建置公司財務、業務相關資訊及公司治理資訊之情形,並指定專人負責公司資訊之蒐集及揭露,且本公司已建置發言人及代理發言人制度,並將法人說明會資訊放置公司網站中。 (三)本公司目前無提前公告財務報告之情形未來將視實際需要或法令規定評估之。
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(一)無重大差異。 (二)無重大差異。 (三)本公司財務報告均在規定期限內完成公告。 |
八、公司是否有其他有助於瞭解公司治理運作情形之重要資訊(包括但不限於員工權益、僱員關懷、投資者關係、供應商關係、利害關係人之權利、董事及監察人進修之情形、風險管理政策及風險衡量標準之執行情形、客戶政策之執行情形、公司為董事及監察人購買責任保險之情形等)? |
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本公司本著守法守分並重視公司治理的精神,永續踏實經營,目前本公司其他治理情形如下: |
無重大差異。 |
九、請就臺灣證券交易所股份有限公司公司治理中心最近年度發布之公司治理評鑑結果說明已改善情形,及就尚未改善者提出優先加強事項與措施。(未列入受評公司者無需填列) |
註 1:本公司風險管理政策及衡量標準係透過下列風險管理組織表運作以達其效。
重要風險評估事項 |
風險控制直接單位 |
風險審議及控制 |
董事會及稽核室 |
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第一機制 |
第二機制 |
第三機制 | |
一、利率、匯率及財務風險 |
財務部 |
財務部 |
稽核室:負責風險之檢查、評估、督導、改善、追蹤及報告。 董事會:風險評估控管之決策與最終控制單位。 |
二、高風險高槓桿投資、資金貸與他人、衍生性商品交易、金融理財投資 |
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三、投資、轉投資及併購效益 |
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四、政策及法律變動 |
行政部 |
行政部 |
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五、訴訟及非訴訟事項 |
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六、企業形象的改變 |
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七、董監及大股東股權移動 |
行政部 |
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八、經營權變動 |
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九、環境安全衛生 |
行政部 |
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十、產業變動 |
業務單位 |
業務單位 |
無 |
註 2:經理人參與公司治理有關之進修與訓練:
項次 | 類別 | 訓練內容 | 主辦單位 | 課程名稱 | 進修日期 | 時數 | 姓名 | 職稱 |
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1 | 外訓 | 公司治理 | 台灣上市櫃公司協會 | 後疫情時代台灣的經濟展望與未來展望 | 2021.01.15 | 2 | 胡湘麒 | 董事長 |
2 | 外訓 | 公司治理 | 台灣上市櫃公司協會 | 人才培育與災害防治 | 2021.03.15 | 2 | 胡湘麒 | 董事長 |
3 | 外訓 | 公司治理 | 台灣上市櫃公司協會 | 台灣經濟發展的利多與機會 | 2021.04.16 | 2 | 胡湘麒 | 董事長 |
4 | 外訓 | 公司治理 | 金融監督管理委員會 | 第十三屆臺北公司治理論壇 | 2021.09.01 | 3 | 小原正美 | 總經理 |
5 | 外訓 | 公司治理 | 財團法人中華民國會計研究發展基金會 | 公司治理3.0永續發展藍圖與公司治理評鑑實務解析 | 2021.04.27 | 3 | 彭連珠 | 稽核長 |
6 | 外訓 | 公司治理 | 台灣投資人關係協會 | 新版公司治理暨董事會績效評鑑實務解析 | 2021.07.29 | 3 | 莊雅惠 | 行政部經理 |